Bei professionellen Theaterprojekten gibt es einen ganz elementaren Grundsatz:

Premieren beginnen pünktlich.

Denn dieser Termin wurde oft schon 2 Jahre vorher geplant. In IT-Projekten sehe ich seltener, dass Projekte genau an dem Termin abgeschlossen werden, an dem sie beendet werden sollten.

Wie kommt das? Was ist beim Theater anders?

Beim Theater wird das Team gezielt geprüft und ausgesucht. Und das sind nicht nur die Akteure auf der Bühne, sondern auch darunter, davor und dahinter.

In IT-Projekten ist es ebenso wichtig, die Projekt-Mitarbeiter in die Rollen zu setzen, für die sie sich am besten eignen.

Die Theater-Akteure proben bis zur Perfektion. Jeder Satz, jede Pointe sitzt. Jeder Gang ist eingeplant. Jede Tür öffnet sich, jedes Licht geht an, jeder Ton ertönt, wie es geplant ist. Jeder hat genau die Requisiten, die er/sie gerade braucht. Schnelle Kostümwechsel sind detailliert durchgeprobt, usw.

In IT-Projekten sollten wir daher auch viel mehr Wert auf ein sauberes Fein-Konzept legen, einen exakten Projektplan erstellen und und die Umsetzung solange pilotieren, bis die Lösung genau und exakt das erfüllt was sie tun soll.

Beim Theater gibt es Haupt-, Technik-, Kostüm-, Requisiten und General-Proben. Alles muss funktionieren wie geplant, bevor sich der Vorhang öffnet.

In IT-Projekten ist es wichtig, dass alle Bestandteile eines neuen Prozesses oder neuen Produkts auf Herz und Nieren getestet wurden. Ein Gesamt-Abschluss-Test sollte die vollständige Funktionalität der Lösung sicherstellen.

Theater-Premieren beginnen pünktlich!

Und zwar an genau dem Tag, an dem sie angekündigt waren. Schon lange im Voraus. Das Publikum ist “not amused”, wenn sich der Abend nicht so gestaltet wie er geplant war oder gar ausfällt. Das kann einem Theater schwer schaden.

Verschiebungen in IT-Projekten stehen leider auf der Tagesordnung. Das lässt sich oft durch geänderte Anforderungen erklären. Umso wichtiger ist es, dass die Anforderungen von Anfang an klar sind und das Änderungen nur so weit zugelassen werden, wie sie den Abschluss-Termin und das Gesamtziel nicht gefährden. Einen Präsentations-Termin der Gesamt-Lösung (möglicherweise in Anwesenheit ihrer eigenen Kunden) zu verschieben ist oft mit Vertrauensverlust verbunden.

Last but not least: Der Premierentag

Ich könnte noch seitenweise schreiben, aber sie haben vielleicht nicht seitenweise Zeit, es zu lesen. Aber eins ist mir noch wichtig, da es mich in meiner Projektleitungsfunktion betrifft. Beim Theater ist der Regisseur meist nicht auf der Bühne, sondern sorgt dafür, dass am Premierentag alles so funktioniert und abläuft, wie es versprochen wurde. Manchmal auch mit eigener Prägung, was Geschmacksache sein kann. Dennoch ist es so, dass ein Projekt auch immer eine Prägung durch die Beteiligten erfährt. Aber vor allem durch die Akteure auf und hinter der Bühne.

In IT-Projekten stehen am Ende oft die Manager auf der Bühne und nicht die Projektmitarbeiter, die die Lösung erzeugt haben. Mein Ziel ist es, meine Arbeit im Hintergrund so zu organisieren, dass alle Akteure am Ende davon profitieren und in der Lage sind, die Gesamtlösung selbst zu präsentieren. Und wenn Sie darauf stolz sind, holen Sie mich vielleicht ganz am Ende noch kurz auf die Bühne. Der Applaus aber ist den Akteuren gewidmet.